Quickcomputerstips
Od bezpečnostných rizík až po náklady na ukladanie údajov, prechod bez papiera nie je vhodný pre každú kanceláriu; Tu je päť konkrétnych nevýhod prechodu bez papiera:
- Bezpečnosť, bezpečnosť, bezpečnosť. Bezpečnosť údajov: Je to č. ...
- Náklady na softvér a ukladanie dát. ...
- Vyžaduje sa IT odbornosť. ...
- Náklady na školenia. ...
- Obavy o zdravie.
- Prečo ísť bez papiera je zlý nápad?
- Je bezpečné ísť bez papiera?
- Ide to lepšie bez papiera?
- Bude niekedy existovať spoločnosť bez papiera??
- Čo je to bezpapierový informačný systém?
- Môže vás spoločnosť prinútiť k bezpapierovej fakturácii??
- Čo je bezpapierové doručenie?
- Ako bezpapier šetrí peniaze?
Prečo ísť bez papiera je zlý nápad?
Ako vidíte, existuje veľa dôvodov, prečo je úplne bez papiera neúspešný cieľ. Nie je zvlášť šetrný k životnému prostrediu. Môže to znížiť bezpečnosť dôležitých súborov. Čítanie na digitálnom zariadení je menej prospešné a menej efektívne ako čítanie na papieri.
Je bezpečné ísť bez papiera?
Okrem šetrenia stromov vám prechod bez papiera môže ušetriť aj peniaze. Ale nie je to pre každého alebo pre každú situáciu. ... Samozrejme, pri niektorých položkách môžete prejsť bez papiera, ale pri iných zostanete pri papieri. Možno budete chcieť tlačené kópie určitých dokumentov, povedzme daňových priznaní, ako aj elektronické.
Ide to lepšie bez papiera?
Prechod bez papiera pomáha znižovať emisie C02 (oxidu uhličitého). Premenou jedného stromu na 17 stohov papiera sa do atmosféry uvoľní približne 110 libier C02. Okrem toho sú stromy aj „záchytmi uhlíka“ a každý strom, ktorý nie je vyrúbaný kvôli použitiu papiera, je schopný absorbovať plyny C02.
Bude niekedy existovať spoločnosť bez papiera??
Kvôli obrovskému množstvu výziev, prekážok a komplikujúcich faktorov sa zdá nepravdepodobné, že by bolo možné niekedy dosiahnuť bezpapierovú spoločnosť alebo ju aspoň dosiahnuť počas našich životov.
Čo je to bezpapierový informačný systém?
Čo je to bezpapierová kancelária? Bezpapierová kancelária je pracovisko, ktoré má minimálne papierové procesy a namiesto toho sa spolieha na digitalizované dokumenty. ... To zvyčajne zahŕňa prechod na elektronický systém správy dokumentov, ktorý digitalizuje súbory a ukladá ich do centrálneho úložiska.
Môže vás spoločnosť prinútiť k bezpapierovej fakturácii??
To, či môžete alebo nemôžete požadovať bezpapierové výplatné pásky, závisí od štátu, v ktorom zamestnanec pracuje. Hoci väčšina štátov vyžaduje výplatné pásky, niektoré umožňujú elektronický prístup k nim, niektoré hovoria, že zamestnanec musí mať možnosť si ich vytlačiť, a niektoré hovoria, že musíte dostať súhlas zamestnanca, aby ste prestali používať papier.
Čo je bezpapierové doručenie?
Používanie nášho riešenia bezpapierového doručovania vám umožňuje ušetriť na poštovnom, ktoré je často najdrahšou časťou zásielky. ... Tiež šetríte životné prostredie predložením elektronických dokumentov namiesto posielania papiera poštou.
Ako bezpapier šetrí peniaze?
Prechod bez papierov môže podnikom ušetriť peniaze zvýšením ich každodennej efektívnosti. Organizácia, vybavovanie a prehľadávanie fyzických papierov zaberá veľa času a energie. ... Keď zamestnanci strácajú menej času a energie spravovaním papierových dokumentov, majú viac času na postaranie sa o podnikanie.
