Quickcomputerstips
Bezpapierová kancelária má niekoľko nevýhod, kvôli ktorým sú podniky stále opatrné, vrátane:
- Bezpečnostné riziká a vírusy.
- Počiatočné náklady.
- Ťažkosti s digitalizáciou existujúcich dokumentov.
- Údržba softvéru.
- Ľudská nepresnosť.
- Právne otázky a problémy s dodržiavaním predpisov.
- Aké sú výzvy elektronických záznamov?
- Bezpapierová kancelária je efektívnejšia?
- Prečo potrebujeme bezpapierovú kanceláriu?
Aké sú výzvy elektronických záznamov?
nízke náklady na elektronické ukladanie nepodnecujú jednotlivcov, aby spravovali svoje záznamy likvidáciou záznamov, ktorých životy vypršali. existuje väčšie riziko potenciálneho narušenia bezpečnosti a poškodenia vírusovými útokmi . existuje značné riziko straty alebo poškodenia záznamov v dôsledku nestability pamäťových médií.
Bezpapierová kancelária je efektívnejšia?
Aj keď bezpapierová komunikácia prináša významné environmentálne výhody, obchodné výhody sú rovnako presvedčivé. ... Keď zefektívnite a urýchlite kritické obchodné procesy, bude to oveľa efektívnejšie. Digitálne dokumenty sa ľahšie spravujú a sú oveľa bezpečnejšie.
Prečo potrebujeme bezpapierovú kanceláriu?
Jedným z hlavných dôvodov, prečo v kancelárii prestať používať papier, je minimalizovať kancelársky priestor, v ktorom sa hromadia vaše dokumenty. Prechod na ukladanie firemných súborov v cloudovom systéme alebo na súkromnom firemnom serveri, aby ste si dali darček navyše. Ak tak urobíte, pridáte hodnotu času, ktorý strávite v kancelárii.
